A külképviseleten indítható egyes eljárások kezdeményezéséhez meghatározott típusú nyomtatványok szükségesek. A külképviseleti ügyintézés hatékonyságának fokozása céljából a Konzuli Szolgálat honlapján előzetesen tájékozódhat egyes ügytípusokhoz tartozó nyomtatványok tartalmáról, lehetőség van továbbá azok letöltésére és kinyomtatására is.